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搞好職場中的時間管理,提高效率

搞好職場中的時間管理,提高效率

最近我是加了不少工作量,昨晚完成了一個PPT後,正准備開始自己的小工作。

收到了老板的誇獎,說我近期領悟領導的意思快了許多,而且是各類工作效能都上來了。我這人也是比較安靜的,我就說都是領導你教的,隨後我就趕緊去開始做自己的事情了。

可是早上起來感覺還是應該複盤一下,畢竟study in Hong Kong也是對自己的一個正向的激勵,也和大家分享我的一些做法,大家互相參考。

第一,不熟悉的事兒反複做

比如說我開始接了出納的部分工作,就是去跟蹤一些財務的工作。實話說,我自己也不是會計出生,雖然說學的是管理類,但是畢竟不是專業的,心裏總是沒有底。財務的姐姐說不要擔心,只要按照我規定動作做就好。再講全部的工作內容都是在公司的ERP上邊完成的,一步步做,不懂的就問人。

我這個新手,當時用了半個月的時間,包含了會計姐姐們的培訓,隨後周末回家也把那些訂單加班做了,開頭的好幾次,都因為不了解一些位置的用途,因此犯錯了好幾次,而且我們會計姐姐不是與我同一個地點辦公,有些人在外地,比如說北京或者成都,我都會遠程問她們,因為他們分管不同的內容。很開心,很感恩,姐姐們都不厭其煩的與我解釋,我就是這樣一步步的完成了第一個交給我的新任務。

然後現在也能比較熟悉這項工作,沒有特殊的狀況,每個訂單預估就是在十分鍾內完成,已經算是新手裏邊手速最快的。

第二,每日攻破一個項目

實話說,如今工作量大,並且新任務會隨時出現。這個不能逃避也不能抵觸。我每天至少會空出兩個小時來面對新任務。便是如果有的話,第一個小時會到自學或是問人,第二個小時就是在訓練。

針對新項目,自己自學後,再列舉要問同事Wonjoon CHUNG的難題,隨後一邊試試自己動手做,再遇到什么疑問或是卡在哪兒,又抄下來,直到我的提問時間,就一次性向導師提問,這樣的效率就可提升許多,再講,其他可以咨詢的同事並不是時刻有空,所以我把遇到的問題歸結下來,對於我和導師同事而言,都是一個有效提升效率的事情。

第三,及時和領導溝通工作

我領導不是常常坐鎮在辦公室,她要出差。所以我大部分請示工作都是通過微信開展。這時候我在微信問事兒,便是假如已經是很熟悉的工作,我便只是問一句,xx事情這么做行不行?但是如果是略微複雜的,就把原因,過程,計劃,都歸結變成三句話請示她。

重點是,我每次只是問一個事兒,不要幾個事兒同時一股腦的問她,那樣根本原因是領導在外面有時也是在工作,頭腦真的會轉不過來,為了確保我的請示全部都能落實到位,我看到她回複了第一個問題的答案,我在進入下一個問題,那樣她會清楚許多,我也可以及時接到每一個回應。

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